|
Tip angajare:Temporara
Tip job:Full-time, Proiect
Nivel cariera:Facultate, Entry-level (sub 3 ani experienta), Middle-level (peste 3 ani experienta), Senior-level (peste 5 ani experienta)
Domenii de activitate:Secretariat/Administrativ
Orase:BUCURESTI
Data anuntului:14.06.2011
Expira la data:14.07.2011
Nr. posturi disponibile:1 post
Descriere companie:
Selectie asistent manager/administrativ secretariat pentru proiect \"Educatia, sansa noastra pentru un viitor comun \", ID 62220, finantat din FSE, in cadrul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, proiect implementat de Asociatia ODRSD.
Organizatie non-guvernamentala care activeaza in domeniul absorbtiei de fonduri europene, proiecte POSDRU.
Implicata activ in promovarea valorilor si a standardelor europene in toate compartimentele societatii romanesti.
Descriere job:
Descrierea postului
- Intocmirea si redactarea de corespondenta simpla sau alte inscrisuri;
- Clasarea corespondentei/documentelor, multiplicarea de materiale;
- Preluarea si transmiterea de mesaje sau informatii, expedierea corespondentei prin fax, e-mail sau posta;
- Primirea de vizitatori;
- Receptionarea/redirijarea de apeluri telefonice;
- Operarea bazei de date de clienti si furnizori;
- Intocmirea de rapoarte;
- Asigurarea protocolului;
- Organizarea de sedinte;
- Urmareste agende de proiect;
- Distribuie documentatii;
- Organizeaza si participa la evenimente (cursuri, seminarii, mese rotunde, grupuri focus, etc);
- Scrie note de discutii;
- Upload materiale pe site;
- Program flexibil;
- Evaluare performanta bazata pe atingere obiective si realizare sarcini la termen.
Cerinte:
- Experienta pe proiecte POSDRU, finantare europeana;
- Bune aptitudini de comunicare, prezentare si relationare interumana, spirit de echipa;
- Capacitate de analiza, sinteza, organizare si stabilire a prioritatilor;
- Participarea activa la implementarea activitatilor proiectului si oferirea de sprijin membrilor echipei;
- Participarea la elaborarea de documente si rapoarte necesare pe parcursul implementarii proiectului;
- Asigurarea comunicarii cu partenerii de implementare;
- Administrarea activitatii de secretariat - birou;
- PC: MS Office (word, excel, power point) si operare internet
- Easy tiping;
- Organizare, respectare termene, confidentialitate, usurinta in initiere contacte si comunicare;
- Studii superioare
|